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Einige Anmerkungen zu diesem MensasystemSehr geehrte Eltern, liebe Schülerinnen und Schüler, Kolleginnen und Kollegen,am 2.3.09 hat unsere provisorische Mensa ihren Betrieb aufgenommen. Da unser Caterer nicht auf Verdacht beliebig viele Essen vorrätig halten kann, ist ein Bestell- und Bezahlsystem nötig. Wir möchten im Folgenden die einzelnen Schritte bis zur Essensausgabe beschreiben. Auf der Homepage des ASG erscheint jeden Montag der Menüplan für die nachfolgende Woche. Ein Menü zeichnet sich immer dadurch aus, dass das Gericht kein Schweinefleisch enthält. Das Menü 3 ist rein vegetarisch und Menü 4 wird aus frischen Salaten bestehen. Alle Essen kosten 3 Euro. Um ein Essen bestellen zu können, müssen sich die Gäste zunächst einmal registrieren. Familien mit zwei oder mehr Kindern müssen diese Prozedur entsprechend häufig durchführen. Unmittelbar nach dieser Erstanmeldung wird dem Gast automatisch ein Passwort an die angegebene Emailadresse geschickt. Nach einer Plausibilitätsüberprüfung werden wir Ihren Zugang bald darauf freischalten. Schüler, die zu Hause nicht über einen Internetzugang verfügen, können sich an einem Rechner in der Bibliothek des ASG anmelden und von dort auch später ihr Essen vorbestellen. Selbstverständlich werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben. Nach der erfolgreichen Erstanmeldung muss der Gast bei der Sparkasse KölnBonn (BLZ 37050198) 30 Euro (oder einen höheren durch 3 teilbaren Betrag) auf das Konto "Leist für ASG Hürth" (Kontonummer 1902146776) einzahlen. Bitte geben Sie unbedingt den Namen des Kindes und den Benutzernamen bei der Überweisung an, vor allem dann, wenn der Name des Kindes nicht identisch ist mit dem Namen desjenigen, der das Geld überweist! Sobald uns der Zahlungseingang bestätigt wird - das kann ggf. 2-3 Werktage dauern - kann der Gast ein oder mehrere Essen für die nachfolgende Woche bestellen. Sein Guthaben wird entsprechend reduziert. Restguthaben werden am Ende des Schuljahres auf Wunsch ausgezahlt oder bleiben für das kommende Schuljahr stehen. Sie können Ihr Konto auch selbst aufladen. Die Zahlungsabwicklung wird dann über micropayment.de durchgeführt. Dieser Service kostet einen Aufschlag von 3,75% auf die Aufladesumme. Sie finden einen entsprechenden Link im Benutzermenu. Weitere Erläuterungen erhalten Sie, wenn Sie den Link "Konto selbst aufladen" im Benutzermenu betätigen. Bestellschluss ist immer am Donnerstag um 18:00 Uhr. Die Stornierung oder Änderung einer Buchung ist bis zu diesem Zeitpunkt möglich, danach nicht mehr, weil der Vorteil in keiner vernünftigen Relation zum Arbeitsaufwand steht. Sie können jedoch auch noch nach diesem Zeitpunkt die Bestellungen für die nächste Woche einsehen. Am darauf folgenden Freitag kann zur Kontrolle die Liste mit allen Bestellungen für die nachfolgende Woche in der Mensa eingesehen werden, so dass ggf. Fehler noch korrigiert werden können. Diese Liste liegt auch den in der Mensa tätigen Helfern vor, so dass sie schnell anhand der Liste bzw. der Schüler- oder Lehrerausweise abgleichen können, wer welches Essen bestellt und bezahlt hat. Jeder erneute Bestellung löscht übrigens die bis dahin gültige Bestellung für die betreffende Woche. Sie können also bis Donnerstag, 18 Uhr, so oft wie Sie wünschen Ihre Bestellung ändern. Die Eingabe einer leeren Bestellung löscht Ihre Bestellung für die betreffende Woche.
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Mensasystem ASG Hürth 2009 B. Tuchscherer / G. Leist